Das Gemeindebüro der ev. Kirchen­gemeinde dient in erster Linie allen, die aus individuellen Gründen persönlich, schriftlich oder telefonisch Verbindung mit der Gemeinde aufnehmen wollen. Die Gemeindeglieder erhalten hier–›

• Informationen und Auskünfte zu Fragen des kirchlichen Alltags.

Sie können folgenden Aufgaben erledigen:

A u f g a b e n v i e l f a l t

Aufgaben (alphabetisch)	Hinweise und ggf. erforderliche Unterlagen oder Verknüpfung (⇒) an eine bestehende Internetseite (⊕) Beachtung wg. Pandemie (zzt. aufgehoben)
A
Anmeldung	Eheschließung ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Anmeldung	Gottesdienstbesuch ⇒ interaktives Formular ⊕
Anmeldung	Konfirmation ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Anmeldung	Patenschaft ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Anmeldung	Segnung ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Anmeldung	Taufe ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Anmeldung	Trauerfall ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
B
Bankverbindung Spendenkonto	IBAN: DE19 5085 2553 0000 0227 07 - Kreissparkasse Gr.-Gerau
Beglaubigung	beantragen ⇒ Kontakt
Beratung	vereinbaren ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Bescheinigung	beantragen ⇒ Kontakt
Beschwerde	mitteilen ⇒ Kontakt
Bestattung	anmelden ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Besuchsdienst	Besuchsdienstkreis ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Besuchsdienst	Terminvereinbarung ⇒ Kontakt ⊕
C
COVID-19-Regeln	Corona-Schutzmaßnehmen ⇒ Hinweise ⊕
D
E
Ehejubiläum	Besuche ab Goldener Hochzeit ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Ehejubiläum	Anmeldung - Gottesdienst in der Kirche ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Eheschließung	anmelden ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Eintritt	in die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
Erwachsenen-	Taufe ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
F
Feier	Gemeindehaus-Vermietung ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
G
Geburt	Taufe anmelden ⇒ Hinweise ⊕
Geburtstag	Runde Geburtstage - Besuche ab 80 ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Gemeindehaus	Belegung / Benutzung ⇒ Hinweise ⊕
Gemeindehaus	Vermietung ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Gottesdienst	Besuch anmelden ⇒ interaktives Formular ⊕
H
Handwerk	Dienste koordinieren ⇒ Weiterleitung & Kontakt ⊕
Heirat	anmelden ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Hilfe	Diakonisches Handeln ⇒ Weiterleitung & Kontakt
Hilfe	Sterbebegleitung ⇒ Weiterleitung & Kontakt
Hilfe	benötigen ⇒ Weiterleitung & Kontakt
I
IBAN Spendenkonto	DE19 5085 2553 0000 0227 07 - Kreissparkasse Groß-Gerau
J
K
Kasualvertretung	Taufe, Trauung, Bestattung bei freier Pfarrstelle ⇒ Hinweise ⊕
Kircheneintritt	in die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
Kirchenübertritt	in die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
Kirchengemeinde	Umgemeindung nach Büttelborn ⇒ Hinweise & Kontakt
Konfirmation	Anmeldung ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Konfi-Unterricht	in Gruppen ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Konfirmations-	Jubiläum ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Konto (Bank) Spenden	IBAN: DE19 5085 2553 0000 0227 07 - Kreissparkasse Gr.-Gerau
L
Lebenspartner	Segnung ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
M
N
O
P
Patenschaft	Anmeldung ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Patenschein	Anmeldung ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Q
R
Raumvergabe	Kontaktseite ⇒ Weiterleitung ⊕
Religion	Unterricht in der Grundschule ⇒ Hinweise ⊕
S
Schlüssel-	verwaltung ⇒ Weiterleitung & Kontakt ⊕
Seelsorge	Gespräch anmelden ⇒ Hilfe ⊕
Segnung	anmelden ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Spendenkonto IBAN	DE19 5085 2553 0000 0227 07 - Kreissparkasse Groß-Gerau
Sterbebegleitung	Seelsorge und Beratung ⇒ Hilfe ⊕
T
Taufe	anmelden ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Taufe	Erwachsene ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Termin	vereinbaren ⇒ Weiterleitung & Kontakt ⊕
Trauerfall	anmelden ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
Trauung	anmelden ⇒ Hinweise & Kontakt ⊕
U
Übertritt	in die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
Umgemeindung	zur Ev. Kirchengemeinde Büttelborn ⇒ Hinweise & Kontakt
V
Vakanzvertretung	Gesamtverantwortung für die pfarramtl. Versorgung ⇒ Hinweise ⊕
W
Wiedereintritt	in die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
X
Y
Z

Das Gemeindebüro verwaltet die Termine des Gemeindealltags

• Gottesdienste,
• Amtshandlungen,
• Gemeindeveranstaltungen,
• Raumvergabe,
• Handwerkerdienste,
• Gremiensitzungen,
• usw.

Die Gemeindesekretärin führt

• das Kirchenbuch (urkundliche Eintragung aller kirchlichen Amtshandlungen)

und veranlasst gegebenenfalls

• die Ausführung der Beschlüsse, die die gemeindliche Leitung (Kirchenvorstand und Pfarrerin) trifft:  Auftragsvergaben u. ä.

Zu den administrativen Aufgaben zählen außerdem:

• der gemeindliche Schriftverkehr (Postaus- und -eingang, Aktenablage),
• die Pflege der Adressdateien und Mitgliederlisten,
• die Kassenführung und -abrechnung,
• die Assistenz in allen terminlichen und organisatorischen Belangen sowie bei der Realisierung gemeindlicher Projekte.

Eine weitere, wichtige Aufgabe ist die Öffentlichkeitsarbeit

• wöchentliche Abkündigungen im Gottesdienst,
• Aushangkasten,
• Büttelborner Nachrichten,
• Groß-Gerauer Echo,
• Gerauer Rundblick,
• Aushang und die Verteilung von Flyern und Plakaten,
• Mitwirkung beim Internetauftritt,
• Gemeindebrief (Radaktion "Aus dem Gemeindeleben" und "Termine" sowie das Erstellen der aktuellen Verteillisten).

Letztlich ist das Gemeindebüro auch Schnittstelle zum Dekanat und zur Landeskirche. Kontaktseite des Gemeindebüros